lingkaranberita.com, Samarinda – Pemerintah Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) mulai menerapkan sistem administrasi perkantoran berbasis elektronik (e-office) di sekolah-sekolah untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas kerja. Kepala Dinas Komunikasi dan Informatika (Kominfo) PPU, Khairuddin, menyatakan bahwa penerapan e-office di lingkungan pendidikan akan dilakukan secara bertahap di seluruh sekolah.
Langkah ini merupakan bagian dari reformasi digital yang bertujuan untuk mengurangi penggunaan kertas, sehingga menghemat anggaran operasional sekolah dalam hal surat menyurat dan pengelolaan dokumen. Menurut Khairuddin, sistem e-office juga memastikan bahwa semua dokumen dapat tersimpan dengan lebih rapi dan aman, memudahkan akses serta pencatatan administratif.
“Kami memberikan pelatihan kepada kepala sekolah dan tenaga pendidik di jenjang SD dan SMP agar mereka familiar dengan penggunaan e-office dalam kegiatan sehari-hari. Dengan sistem ini, proses surat menyurat akan lebih cepat, dan penyimpanan arsip akan lebih terorganisir,” jelasnya.
Dinas Kominfo PPU juga memfasilitasi proses pembuatan tanda tangan elektronik sebagai persiapan penerapan e-office. Khairuddin menambahkan bahwa sekolah-sekolah perlu melalui proses pendataan terlebih dahulu sebelum kepala sekolah dan tenaga pendidik bisa menggunakan tanda tangan elektronik secara resmi.
“Kami mendampingi sekolah-sekolah untuk memastikan sistem e-office dapat diterapkan dengan baik dan berjalan sesuai harapan,” lanjut Khairuddin. Ia optimistis dengan penerapan sistem ini, tugas Dinas Kominfo sebagai fasilitator teknologi informasi di PPU dapat terlaksana secara optimal.
Dengan langkah ini, Pemerintah Kabupaten Penajam Paser Utara berharap mampu mempercepat transformasi digital di lingkungan pendidikan, mendukung pengelolaan administrasi yang lebih efisien dan profesional.(adv/kominfoppu)