Lingkaranberita.com, Penajam – Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga (Disdikpora) Kabupaten Penajam Paser Utara (PPU) berencana memperkenalkan aplikasi e-Office di sekolah-sekolah sebagai langkah efisiensi dan peningkatan kinerja dalam pengelolaan administrasi. Aplikasi ini diharapkan akan membantu sekolah mengelola dokumen, surat menyurat, serta berbagai aktivitas perkantoran secara digital.
Kepala Disdikpora PPU, Andi Singkerru, menjelaskan bahwa penggunaan e-Office akan mempermudah pengelolaan arsip surat masuk dan keluar, sekaligus mendukung penerapan Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE).
“Aplikasi ini akan membantu sekolah untuk mengelola, mengakses, dan menyimpan dokumen dengan lebih rapi. Selain itu, kita juga akan mengurangi penggunaan kertas, menuju konsep paperless,” kata Andi.
Dalam waktu dekat, sosialisasi penggunaan e-Office akan dilakukan di seluruh sekolah di PPU, dengan harapan bisa segera diterapkan secara merata. Menurut Andi, penerapan teknologi ini sangat penting untuk meminimalkan kendala yang sering terjadi, seperti kehilangan dokumen penting yang masih dikelola secara konvensional.
“Kami upayakan agar teknologi ini dapat diperkenalkan dan diterapkan secepat mungkin di sekolah-sekolah, sehingga proses administrasi menjadi lebih efisien dan aman,” jelasnya.
Selain itu, penggunaan e-Office juga dinilai akan berkontribusi dalam mengurangi beban anggaran di sekolah, terutama sekolah-sekolah kecil di daerah pelosok yang selama ini terbebani dengan biaya pengadaan alat tulis dan kertas.
“Dengan e-Office, kebutuhan kertas bisa dikurangi secara signifikan, yang tentunya akan menekan anggaran operasional di sekolah,” tambah Andi.
Ia mencontohkan bahwa sekolah-sekolah kecil sering kali kesulitan dalam menyediakan anggaran untuk pengadaan alat tulis, padahal teknologi yang lebih efisien sudah tersedia. Oleh karena itu, Andi berharap pemanfaatan aplikasi e-Office bisa segera diimplementasikan di seluruh sekolah di Kabupaten PPU.
“Kami akan terus mendorong agar aplikasi ini segera diterapkan demi efisiensi dan kemudahan administrasi di sekolah-sekolah,” tutupnya.(adv/Kominfoppu)